Cómo conectar TallerUp con FlotaMaq para compartir mantenimientos de camiones
Cuando una transportadora usa FlotaMaq y su taller trabaja con TallerUp, el propietario puede recibir en su ficha de flota un resumen de las reparaciones realizadas. La conexión es voluntaria, con credenciales separadas por empresa cliente.
Diferencias entre los dos sistemas
TallerUp ayuda al taller a administrar citas, recepción, clientes, vehículos, presupuestos, reparaciones, inventario y seguimiento técnico.
FlotaMaq ayuda a la empresa propietaria a administrar camiones y maquinaria, GPS cuando se configura, trabajos, costos operativos, disponibilidad y mantenimiento propio. Una empresa unipersonal que realiza sus arreglos puede usar solo FlotaMaq.
Conectar una empresa cliente a FlotaMaq
- 1El administrador de la flota abre en FlotaMaq la sección Mantenimiento → Conexiones opcionales con TallerUp.
- 2Genera una clave exclusiva para tu taller y la comparte por un medio privado. No debe publicarse.
- 3En TallerUp, ingresá como administrador a Integraciones → FlotaMaq.
- 4Seleccioná el cliente de TallerUp que es titular de esa flota. Esto impide exportar por error trabajos de otra empresa.
- 5Pegá la clave, guardá la conexión y confirmá que esté activa.
- 6Comprobá que los vehículos estén registrados con un VIN o placa coincidente en ambas plataformas.
- 7Finalizá una orden de prueba. Revisá en FlotaMaq que se haya registrado el resumen del mantenimiento.
Qué información recibe FlotaMaq
- Fecha de cierre de la orden y descripción resumida del trabajo.
- Identificación del vehículo por VIN o matrícula, más el taller que realizó el servicio.
- Referencia técnica de la orden, para evitar duplicaciones.
- No se transfieren facturas, datos de clientes, notas privadas ni valores monetarios: cada empresa mantiene sus datos comerciales.
Sincronización pendiente o fallida
TallerUp conserva un registro de entregas: pendiente, enviada o con error. El administrador puede consultar el estado y reintentar una orden.
El reintento automático requiere que el cron protegido de TallerUp esté configurado y en ejecución. Si VIN o matrícula faltan, no coinciden o identifican más de una unidad, debe corregirse la ficha antes del reenvío.
Si se revoca una clave desde FlotaMaq, el taller necesita una nueva autorización. Una flota puede conectar diferentes talleres sin compartir la misma clave.
Alcance real y límites
El flujo actual es unidireccional: se envían resúmenes de órdenes completadas de TallerUp a FlotaMaq. No se crean automáticamente nuevas órdenes desde FlotaMaq, ni se sincronizan cobros, repuestos de inventario o movimientos contables.
La integración depende de la disponibilidad efectiva de ambos despliegues y de las migraciones de base de datos.
Preguntas frecuentes
¿La integración es obligatoria?
No. TallerUp funciona como sistema de taller independiente y FlotaMaq puede registrar reparaciones propias o externas manualmente.
¿Puedo conectar varias transportadoras desde mi taller?
Sí, cada empresa cliente autorizada puede tener su conexión y su clave independientes.
¿La ficha se sincroniza aunque la placa no coincida?
No. FlotaMaq exige una coincidencia única por VIN o matrícula para evitar asociar trabajos a la unidad equivocada.
¿Qué revisar si una orden no aparece?
Confirmá que esté completada, que el cliente sea el conectado, VIN/placa correctos, clave vigente y estado de entrega en Integraciones. Los reintentos automáticos precisan cron operativo.
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